Forretningsordren for JYRAKs bestyrelse
Bestyrelsesmøder
Alle tilstedeværende har tavshedspligt i verserende sager.
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller 5 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Datoer for møderne fastlægges løbende efter behov.
Ved behandling af særlige emner kan der inviteres øvrige deltagere, der alene må deltage i behandling af det pågældende punkt.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden samt bilag udsendes senest 7 dage før ordinært møde.
Bestyrelsesmøderne afholdes hovedsageligt i det østjyske område.
Referater
Der skal fra alle møder udarbejdes et referat, der senest 2 uger efter mødet udsendes til bestyrelsesmedlemmerne til godkendelse.
Senest 2 uger efter referatets fremsendelse skal eventuelle kommentarer være fremsendt til referent og de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Endeligt beslutningsreferat skal offentliggøres på JYRAKs hjemmeside senest 5 uger efter det afholdte møde.
Punkter, der vedrører enkeltpersoner og navngivne personer, refereres uden navns nævnelse, men sekretæren arkiverer en kopi med navne på de implicerede parter i JYRAKs protokol.
Kommunikation
Kommunikation mellem møderne kan foregå via e-mail.
Evt. beslutninger taget via e-mail skrives i førstkommende ordinære referat.
Den daglige kontakt til konsulenter, studiekredse, stambogssekretærer m.fl. varetages af formanden eller den kontaktperson, der er udpeget af bestyrelsen.
Formanden/kontaktpersonerne videresender al relevant information fra underudvalgene til de øvrige bestyrelsesmedlemmer umiddelbart efter modtagelse.
Næstformanden
Det er næstformandens opgave at:
- Udsende dagsorden til bestyrelsesmøder – fast punkt på dagsordenen er et punkt vedr. økonomi.
Sekretæren
Det er sekretærens opgave at:
- Føre referat fra bestyrelsesmøder.
- Opdatere ændringer i regler og love fra JYRAK på klubbens hjemmeside.
Transport
JYRAK dækker transportudgifter til møder m.v., der er nødvendige i JYRAK-sammenhænge.
Samkørsel organiseres, når det er muligt.
Dækning af udgifter
Der stilles nødvendigt udstyr til rådighed fra JYRAK til varetagelse af de pålagte opgaver.
Bilag for udgifter skal senest 1 måned efter, udgiften er afholdt, være indsendt til JYRAKs kasserer til refusion.
Dækning af kørsel i eget køretøj dækkes med 2,50 kr./km. Ved kørsel med trailer i eget køretøj dækkes med 3,50 kr./km.
I forbindelse med møder og transport, der strækker sig over normale spisetider, dækkes rimelige udgifter til forplejning.
Kørsel, ophold og forplejning ifm. udstillinger dækkes af JYRAK. Såfremt ægtefælle/samlever mv. er hjælpere på udstillingen, dækkes der ligeledes ophold og forplejning for disse.
Bestyrelsesmedlemmer betaler normalt udstillingsgebyr for at udstille deres katte.
Besluttet på bestyrelsesmøde den 28. december 2022.
